É possível descobrir a chave de acesso por meio do portal da Secretaria da Fazenda de cada estado, com certificado digital ICP-Brasil
Para acessar as informações contidas em uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), será necessário uma chave de acesso, que é única e nunca se repete.
Essa chave de acesso é composta por uma sequência de números utilizados para identificar as NF-e, já que são milhares geradas todos os dias.
A chave é essencial para identificar cada nota, pois nunca existirão duas notas com a mesma chave. A chave de acesso também é fundamental para ter acesso ao XML da NF-e, referente ao arquivo digital daquela nota.
O XML pode ser convertido para um arquivo PDF que pode ser imprimido, baixado ou guardado para fins de arquivo ou consulta.
Contadores e empresas que atuam com um sistema de gestão ERP provavelmente também conseguem cadastrar suas NF-e por meio das chaves de acesso.
A chave fica na parte superior da versão para impressão da Nota Fiscal e fica logo abaixo do código de barras, identificada pelo termo “chave de acesso”. Essa chave permite mais individualidade, segurança e confiabilidade ao documento.
Apesar de raro, pode ser que o emissor da nota não tenha enviado o documento fiscal, é importante solicitar o envio, garantindo os valores e o serviço prestado/adquirido.
Como a chave de acesso é composta
Apesar de parecer simples, a chave de acesso da NF-e é composta por 44 dígitos e todos possuem algum significado.
Por exemplo: 35–2210–01442721000333–55–001–000005418–1–17417368–1
- UF: código do estado da empresa emitente da Nota Fiscal Eletrônica (2 dígitos);
- AAMM: ano e mês da emissão da NF-e (4 dígitos);
- CNPJ: CNPJ da empresa emitente (14 dígitos);
- mod: identifica o modelo da NF-e (2 dígitos);
- série: representa a série da NF-e (3 dígitos);
- nNF: número da Nota Fiscal Eletrônica (9 dígitos);
- tpEmis: é o tipo de emissão do documento (1 dígito);
- cNF: indica o código numérico da chave, (8 dígitos);
- cDV: é o dígito verificador da chave de acesso da NF-e (1 dígito).
Como cada estado possui seu dígito, confira abaixo o número de cada região:
11 – Rondônia (RO);
12 – Acre (AC);
13 – Amazonas (AM);
14 – Roraima (RR);
15 – Pará (PA);
16 – Amapá (AP);
17 – Tocantins (TO);
21 – Maranhão (MA);
22 – Piauí (PI);
23 – Ceará (CE);
24 – Rio Grande do Norte (RN);
25 – Paraíba (PB);
26 – Pernambuco (PE);
27 – Alagoas (AL);
28 – Sergipe (SE);
29 – Bahia (BA);
31 – Minas Gerais (MG);
32 – Espírito Santo (ES);
33 – Rio de Janeiro (RJ);
35 – São Paulo (SP);
41 – Paraná (PR);
42 – Santa Catarina (SC);
43 – Rio Grande do Sul (RS);
50 – Mato Grosso do Sul (MS);
51 – Mato Grosso (MT);
52 – Goiás (GO);
53 – Distrito Federal (DF).
Como descobrir a chave de acesso da NF-e
A primeira forma de descobrir a chave de acesso de uma NF-e é por meio do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANF-e), que tem validade jurídica e acompanha a NF-e.
Também é possível descobrir a chave de acesso por meio do portal da Secretaria da Fazenda de cada estado, mas será necessário um certificado digital para acessá-lo.
A última forma é pelo arquivo SPED, que fornece todas as chaves e, com ele, é possível baixar o XML da Nota para acessar a versão de impressão do documento.
Fonte: Portal Contábeis
