Obter certificado digital é algo que está se tornando cada vez mais comum entre os brasileiros. É um serviço inovador que traz muitos benefícios para as empresas e profissionais que o adotam. As grandes corporações usam plenamente o serviço, visto que é uma obrigação estabelecida pelo governo.
Apesar de a obrigatoriedade ser apenas para grandes empresas, as PMEs e os profissionais liberais também podem utilizar o serviço.
Como se trata de um serviço novo para muitos, elaboramos este artigo para explicar o que é e como funciona o certificado digital e os principais benefícios para o profissional liberal. Confira!
O que é e como funciona o certificado digital?
O certificado digital é um documento eletrônico que identifica e valida o titular em sites e sistemas, gerando facilidade para assinar documentos, pois possui a mesma validade jurídica de uma assinatura manuscrita.
Com um certificado digital, garante-se de forma indiscutível a identidade de uma pessoa ou empresa, mesmo que não haja uma apresentação presencial.
Com o uso de técnicas de criptografia, essa ferramenta se torna extremamente útil nas transações eletrônicas que exigem garantias de autoria e autenticidade.
Com o certificado é possível realizar transações bancárias, como abertura de contas, por exemplo.
Vantagens de obter certificado digital para profissionais liberais
Poder realizar ações importantes — como assinar contratos ou efetuar transações com toda a segurança e com alta tecnologia na proteção de dados — é um fator que leva cada vez mais os profissionais liberais a aderirem à certificação digital.
Veja 4 vantagens de se obter o certificado digital pelos profissionais liberais.
1. Maior segurança com os documentos
O certificado digital possibilita a realização de atividades do cotidiano, com a garantia de segurança e sigilos nos dados.
Os mecanismos de segurança na execução de transações financeiras têm se tornado fundamentais para que se possa manter a privacidade, além de garantia de validação jurídica a toda de qualquer comunicação online, com regulamentação no Brasil.
2. Economia de tempo
“Tempo é dinheiro”. Para empreendedores e profissionais liberais essa frase é ainda mais verídica. Em períodos de grande competitividade, onde o tempo é fundamental na resolução dos problemas, o certificado digital torna mais fácil a vida dos profissionais liberais.
O certificado digital é um grande aliado no aumento da produtividade nas organizações, otimizando processos, reduzindo burocracia e, consequentemente, gerando economia de tempo, a partir da desmaterialização dos processos.
3. Meio Ambiente
O certificado digital é um grande parceiro do meio ambiente. É ecologicamente correto e economicamente viável pela redução de custos operacionais. O grande quantitativo de informações armazenadas de forma física gera custos para mantê-las organizadas e em bom estado de conservação.
O certificado digital, que possui validação jurídica em todo o território nacional, substitui o papel com toda a segurança no que diz respeito à autenticidade de sua autoria, sendo tratado como “tecnologia limpa”, economizando papel e promovendo a preservação dos recursos naturais.
4. Praticidade
Uma das vantagens do uso do certificado digital é o seu uso como acesso à base de dados da Receita Federal. De maneira prática e simples, sem sair de casa, através da internet, pelo sistema E-CAC (Centro de Atendimento Virtual ao Contribuinte), é possível detectar a sua situação em relação ao fisco, entre outros serviços que são colocados à disposição.
Obter certificado digital é um processo simples e de grande importância para a empresa, pois traz validade jurídica e garantia na segurança das informações. Além disso, oferece grande proteção nas transações financeiras e otimização dos processos e redução de custos.
Fonte: Certa