Com a utilização de uma solução de assinatura digital em documentos eletrônicos, a rede francesa de varejo, Leroy Merlin, reduziu em 87% os custos relacionados à compra de papel, impressão, autenticação, transporte etc.
O Case da Leroy Merlin foi um dos destaques no 15º CertForum, Fórum de Certificação Digital, realizado nos dias 19, 20 e 21 de setembro, em Brasília-DF.
A rede Leroy Merlin, assim como têm feito inúmeras corporações, adotou a assinatura digital para melhorar a eficiência operacional, reduzir custos e promover mobilidade, neste caso, aos signatários responsáveis por assinar as procurações, notificações e os substabelecimentos da companhia.
Para isso, foi desenvolvido pela Certisign, a Autoridade Certificadora líder da América Latina, um Portal de Assinaturas Leroy Merlin, onde esses e outros documentos podem ser assinados com validade jurídica por meio da Certificação Digital.
“O Portal foi desenvolvido de acordo com as regras de negócio da Leroy e é responsivo, possibilitando que as assinaturas sejam feitas facilmente usando um Certificado Digital tradicional, armazenado em mídia ou computador, ou pela versão mobileID, opção escolhida pela rede francesa de varejo. Sem papel e caneta, com poucos cliques os documentos são formalizados”, explica Maria Teresa Aarão, diretora de Inovação em Produtos e Mercados da Certisign.
A partir da adoção dessas tecnologias, a qualquer hora e em qualquer lugar, os signatários podem assinar os documentos. Com a tramitação e assinatura no meio eletrônico, a Leroy Merlin reduziu em 87% os custos relacionados à compra de papel, impressão, autenticação, transporte etc. Além da economia, foi conquistada produtividade com a otimização das atividades dos colaboradores envolvidos no processo de coleta de assinaturas manuscritas.
“Estamos muito satisfeitos com os benefícios das soluções. Recentemente, iniciamos a segunda fase do projeto, que incluiu a assinatura de atos societários e a implantação da assinatura digital para as demais empresas do Grupo Obramax e Zodio, e também pretendemos, no próximo ano, começar a assinar digitalmente os contratos”, comenta Giselle Brides, coordenadora societária da Leroy Merlin.
Sustentabilidade
“Para a Leroy, sustentabilidade é coisa séria. Temos diversas certificações e comitês internos para motivar práticas responsáveis, pois somos adeptos do conceito paperless. Assim, a assinatura digital está alinhada com a cultura da empresa, porque, entre outros motivos, elimina a impressão de documentos”, explica Giselle.
Com essas mudanças, a empresa também conquistou a satisfação dos seus colaboradores, o que contribuiu, inclusive, para a Leroy Merlin ser eleita pelo 5º ano consecutivo como uma das melhores para se trabalhar, conforme pesquisa Great Place to Work 2017.