Com tecnologia de ponta, o 1º Tabelionato de Notas de Porto Alegre disponibiliza o primeiro portal de assinaturas do país com intervenção notarial que produz documentos eletrônicos notarizados.
Idealizado pelo tabelião substituto do 1º Tabelionato de Notas de Porto Alegre e consultor em Certificação Digital, Ayrton Bernardes Carvalho Filho, o Cartório Digital é uma iniciativa inédita no Brasil.
Ayrton Filho também é mestre em história e por isso tem a convicção de que acompanhar os avanços da tecnologia é o que diferenciará as instituições que se perpetuarão e as que vão simplesmente desaparecer diante da era digital.
Apaixonado por tecnologia, Ayrton Filho atua em Certificação Digital desde o início da ICP-Brasil. Em meados de 2002 ele criou a Autoridade Certificadora DIGITRUST – Uma Autoridade Certificadora que unificaria todos dos cartórios brasileiros para agregar a tecnologia da Certificação Digital aos serviços dos cartórios, mas naquele momento o projeto não teve sequência. Ayrton então partiu para voo solo e montou uma Autoridade de Registro, vinculada diretamente à Autoridade Certificadora CertiSign, no centro de Porto Alegre com pontos de atendimento no interior do estado do Rio Grande do Sul. Durante sua atividade a AR ocupou o status de segunda maior Autoridade de Registro em números de certificados digitais ICP-Brasil emitidos no país.
De uns tempos para cá, o Ayrton se dedicou a outras atividades além do Tabelionato e agora volta ao mercado de identificação digital com força total para realizar um sonho de embarcar mais tecnologia nos serviços cartorários visando dar mais agilidade aos serviços prestados a empresas e a população em geral e inserir os cartórios cada vez mais na era digital.
Disponível pelo site Tabelionato.com, a plataforma eletrônica oferece autenticação online de documentos como contratos, procurações, declarações, autorizações, laudos e exames, atestados, perícias, traduções, insumos e logística.
A grande vantagem é, inegavelmente, a praticidade e a agilidade oferecidas pelo serviço.
De qualquer lugar no mundo, os portadores de certificados digitais ICP-Brasil, poderão enviar para o 1º Tabelionato de Notas de Porto Alegre, no endereço www.tabelionato.com, contratos, laudos e procurações assinados digitalmente para que sejam notarizados.
O funcionamento é simples: o usuário que precisa de um documento autenticado acessa a página do tabelionato, carrega o documento no sistema e insere seu certificado digital no computador.
No mesmo instante, o tabelião recebe o documento, reconhece a assinatura digital e autentica o documento online com seu certificado digital, que volta para o usuário com uma espécie de “etiqueta digital de autenticação”.
O ato notarial sem papel e sem carimbo, representa o nascimento do “reconhecimento de firmas com autenticação digital”.
Veja como funciona o Cartório Digital.
A Construção do Cartório Digital
O Cartório Digital é uma parceria entre o 1º Tabelionato de Notas de Porto Alegre, Safeweb Autoridade Certificadora e Sky Informática.
A plataforma do Cartório Digital foi desenvolvida em ambiente da Safeweb, Autoridade Certificadora gaúcha credenciada na ICP-Brasil.
A Sky Informática, gigante de tecnologia na área notarial, está acompanhando de perto o projeto e pretende até o final de 2016, realizar a integração de seus softwares para cartórios com o software da Safeweb, permitindo assim que os mais de 500 tabelionatos de notas do Rio Grande do Sul possam ter esta nova ferramenta de trabalho.
Na entrevista que concedeu ao CryptoID Ayrton Filho registrou seu agradecimento especial, dizendo…
Nada disso seria possível se não fosse o apoio dos Diretores da Safeweb, Luiz Carlos Zancanella e Luiz Carlos Zancanella Junior, bem como dos gerentes Daniel Fabre Afonso (Operacional) e Luciano Shewe (Canais) que acreditaram no projeto desde o início. E ainda, merecem créditos, e estão de parabéns também, pelo empenho, os cientistas Stael Viana, Tialles Zerwes e Rafael Stromdah da Safeweb, e os escreventes Fabiano Barbosa e Marcelo Silva, responsáveis de TI do TABELIONATO.COM
Ayrton Filho já tem uma intensa programação de treinamentos para Cartórios que vão agregar o Cartório Digital aos seus serviços, primeiramente para os Tabelionatos de Notas de todas as regiões do país. O treinamento se divide entre legislação e técnica. O módulo sobre a legislação aborda aspectos relacionados a atividade do Cartório Digital, por exemplo, o que fundamenta o atendimento via internet dentro da sua jurisdição geográfica, explica o Tabelião. A parte técnica, que é na verdade muito simples, faz o passo a passo do uso do sistema.
É certo que ainda existe insegurança quando usuários de internet recebem documentos eletrônicos, mesmo assinados digitalmente, pois o mercado digital é novo e em determinadas situações não é possível detectar com facilidade os autores de assinaturas digitais e a validade dos documentos eletrônicos. Porém, Cartório é a instituição em que os brasileiros mais confiam. Esse dado se confirma por meio de pesquisas de opinião pública realizadas no Brasil durante anos seguidos. A última foi divulgada no primeiro trimestre de 2016 realizada pelo Instituto Data Folha. Desta forma, acreditamos muito que o Cartório Digital vai ajudar a quebrar muitos paradigmas em relação ao uso de documentos eletrônicos e ajudar muitas outras aplicações deste universo.
Vamos acompanhar as atividades do Cartório Digital e em breve voltaremos ao tema aqui no CRYPTO ID.
Primeiro Tabelionato de Notas de Porto Alegre.
Rua General Andrade Neves, nº 159 – Centro – Porto Alegre/RS – CEP: 90010-210
Fone: (51) 3079-5300 – Email: tabelionato@tabelionato.com – www.tabelionato.com
Fonte: CRYPTO ID